Case 01 · Industrie
Eingangspost, die sich selbst sortiert
Ein Industriebetrieb mit 180 Mitarbeitern hat täglich rund 300 Dokumente per Post und E-Mail bekommen. Zwei Personen haben sie verteilt.
- Branche
- Metallverarbeitung
- Umfang
- Pipeline · Klassifikation · Dashboard
- Dauer
- 6 Wochen
- Team
- Johannes · Daniel
Ausgangslage
Jedes Dokument wurde von Hand gesichtet, zugeordnet und weitergeleitet. Bei Urlaub blieb der Stapel liegen: im Schnitt zwei Tage bis zur Buchhaltung.
Ergebnis
Dokumente werden erkannt, zugeordnet und ins ERP übergeben. Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste, heute sieben Prozent. Die beiden Mitarbeiter machen jetzt die Lieferantenklärung.
Vorgehen
Phase 01
Messen
Zwei Wochen Ist-Aufnahme: Menge, Typen, wo die Wartezeit entsteht.
Phase 02
Pipeline
Einlesen aus Scanner und Postfach, Normalisierung, Ablage mit Prüfprotokoll.
Phase 03
Klassifikation
Modell auf 14 Dokumenttypen trainiert, Schwellwert bewusst konservativ gesetzt.
Phase 04
Übergabe
Schulung, Betriebsdokumentation, drei Monate Begleitung.
Ergebnis in Zahlen
- Durchlaufzeit
- −41 %
- Dokumente / Jahr
- 7.480
- Fehlerquote
- 0,3 %
- Amortisiert nach
- 5 Mon.
„Nach sechs Wochen lief die Auswertung, die vorher zwei Tage pro Monat gekostet hat, automatisch.“
Mittelständischer Industriebetrieb, NÖ
Weitere Projekte
Klingt nach Ihrem Fall?
45 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich das bei Ihnen rechnet.