HR-Plattform für Personalverwaltung, Jahresgespräche und Schulungen
Eine HR-Plattform für das ganze Unternehmen: HR verwaltet Abteilungen, Stellen und Personal, Führungskräfte sehen ihr Team, Mitarbeitende ihre eigenen Ziele, Pflichten und Termine.
- Unternehmen
- mehrere Standorte
- Nutzer
- über 300 Mitarbeitende
- Status
- im Einsatz
Ausgangslage
Der Gesprächsbogen war eine Word-Datei, das Ergebnis ein PDF in der Personalablage. Wem eine Schulung oder ein Zertifikat fehlt, wann das nächste Gespräch fällig ist und wer Ersthelfer oder Brandschutzbeauftragter ist, musste HR aus verschiedenen Quellen zusammensuchen. Mitarbeitende sahen davon nichts. Für die ISO-Zertifizierung musste es aber nachweisbar sein.
Ergebnis
Alles, was eine Person betrifft, steht an einer Stelle. HR sieht über alle Standorte, wem Schulungen, Zertifikate oder das Jahresgespräch fehlen; Führungskräfte sehen dasselbe für ihr Team. Mitarbeitende sehen jederzeit, was für sie ansteht, und melden sich selbst zu Schulungen an.
Was das System kann
- 01
Aufbau des Unternehmens
Standorte, Abteilungen und Stellen wie im Unternehmen. Daraus ergibt sich, wer was sieht: HR alle, Führungskräfte ihr Team, Mitarbeitende sich selbst.
- 02
Personal im Überblick
Alle Mitarbeitenden in einer Liste, filterbar nach Standort, Abteilung und Stelle. Das Profil zeigt Stelle, Kompetenzen, Gespräche, Schulungen und Sonderfunktionen.
- 03
Eigene Ansicht für Mitarbeitende
Jede Person sieht ihre Ziele, Pflichten und kommenden Termine, wird per Mail und im Tool daran erinnert und meldet sich selbst zu Schulungen an.
- 04
Jahresgespräche
Mitarbeitende und Führungskraft bereiten getrennt vor und arbeiten das Ergebnis gemeinsam aus, bewertet gegen das Sollprofil der Stelle. Danach sehen beide, was vereinbart wurde; die Ziele stehen im Profil.
- 05
Schulungen und Zertifikate
Termine mit Teilnehmerlimit und Kalendereintrag, Pflichtschulungen je Stelle. Fehlende Schulungen und Zertifikate sind je Person und Standort sichtbar.
- 06
Sonderfunktionen und Nachweise
Funktionen wie Brandschutzbeauftragte oder Ersthelfer und Stellvertretungen je Person. Für das ISO-Audit als Bericht nach Excel, CSV oder PDF.
Vorgehen
Phase 01
Anforderungen
Anforderungskatalog der HR, Stellenbeschreibungen und Gesprächsbogen als Grundlage.
Phase 02
Prototyp
Gesprächsablauf und Kompetenzmodell zum Durchklicken, Rückmeldung von HR eingearbeitet.
Phase 03
Testphase
Erste Standorte führen echte Gespräche im System.
Phase 04
Einführung
Standort für Standort, danach Ausbau um Pflichtschulungen, Sonderfunktionen und Berichte für die Zertifizierung.
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