SmartHub: Projektplattform mit KI-Assistenz
SmartHub ist unser eigenes Werkzeug für Projekte, Aufgaben, Notizen und Planung, und wir arbeiten jeden Tag damit. KI-Agenten assistieren uns darin: Sie bekommen den Kontext des Projekts und halten fest, woran sie mitgearbeitet haben. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei uns.
- Herkunft
- eigene Entwicklung
- Im Einsatz
- täglich, bei uns selbst
- Für
- unser Team, mit KI-Assistenz
Ausgangslage
Aufgaben in einer App, Notizen in der nächsten, Dateien in Ordnern, Planung in einer Tabelle. KI-Assistenten in verschiedenen Threads fingen jedes Mal ohne Wissen über das Projekt an, und was gestern entschieden wurde, stand irgendwo.
Ergebnis
Ein Ort für den ganzen Arbeitsstand, live auf allen Geräten. Agenten, die uns zuarbeiten, starten mit dem Kontext des Projekts und halten fest, was sie vorbereitet haben; wir prüfen und entscheiden. Wer zurückkommt, macht dort weiter, wo zuletzt aufgehört wurde, nach einer Stunde oder nach zwei Wochen.
So assistieren Agenten
Wir entscheiden, Agenten arbeiten zu und halten den Stand aktuell.
Website-Relaunch
Was das System kann
- 01
Alles an einem Ort
Kunden, Projekte, Aufgaben, Notizen, Besprechungen und Planung hängen zusammen. Aus einer Besprechung werden Aufgaben, ohne etwas zweimal einzugeben.
- 02
Erfassen in Sekunden
Eine Aufgabe in einer Zeile, mit Projekt, Priorität, Person, Termin und Schätzung. Suche über alles mit ⌘K, Tastenkürzel für jeden häufigen Weg.
- 03
Planung mit Kapazität
Arbeitspakete mit Soll und Ist, Meilensteine und die Auslastung je Person.
- 04
Notizen, die nichts verlieren
Je Projekt ein Steckbrief, Protokolle mit Entscheidungen, jede Notiz mit Fassungen. Gelöscht wird nie, wiederhergestellt mit einem Klick.
- 05
Protokoll aus dem Gespräch
Aus dem Transkript einer Besprechung bereitet ein Agent das Protokoll mit Entscheidungen vor, aus einem abgestimmten Konzept einen Entwurf für Pakete, Meilensteine und Aufgaben. Wir prüfen und übernehmen.
Vorgehen
Phase 01
Kern
Kunden, Projekte, Aufgaben und Notizen in einem Datenmodell, live auf allen Geräten.
Phase 02
Planung
Arbeitspakete, Meilensteine und Kapazität.
Phase 03
KI-Assistenz
Eigene Schnittstelle über das Model Context Protocol, Zugang je Person, Kontext je Projekt.
Phase 04
Im Alltag
Laufend weiterentwickelt aus dem, was uns selbst im Alltag fehlt.
Weitere Projekte
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